Assessoria em Recursos Humanos

Assessoria em Recursos Humanos

Na Dual Up Consulting, destacamo-nos por oferecer um serviço de Assessoria em Recursos Humanos estruturado e especializado, centrado nas componentes de contabilidade e fiscalidade com impacto direto nas áreas de recursos humanos das empresas. O nosso propósito é prestar um apoio contínuo e estratégico, que transcende o mero cumprimento de obrigações legais, promovendo eficiência, rigor e sustentabilidade nas operações de gestão de pessoas.

É importante clarificar que a nossa intervenção não inclui consultoria jurídica nem apoio legal especializado. O nosso foco reside exclusivamente nas operações contabilísticas e fiscais inerentes ao tratamento da remuneração, segurança social e obrigações fiscais dos trabalhadores. Tal não inviabiliza o alcance de elevados padrões de qualidade e confiança, pois os novos processos dependerão sempre de uma base sólida de contabilidade e fiscalidade dedicada e competente.

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O que significa Assessoria em Recursos Humanos pela Dual Up

Processamento Salarial e Segurança Social

  • Garantimos o processamento exato dos salários, assegurando o cálculo rigoroso dos valores brutos, descontos obrigatórios e complementos, conforme a legislação em vigor.
  • Elaboramos, diariamente ou mensalmente, o envio das Declarações Remuneratórias Mensais (DRM), bem como a submissão de Declarações à Segurança Social (DRS/DMI), referentes aos trabalhadores abrangidos.
  • Fazemos a gestão automática e precisa dos impostos sobre os rendimentos do trabalho, integramos as retenções na fonte de IRS e determinamos as contribuições sociais corretas, reduzindo riscos de divergências.

Gestão Fiscal das Relações Laborais

  • Assessoramos na interpretação dos regimes fiscais mais adequados à empresa e aos trabalhadores, tendo em consideração a orientação dos cálculos salariais.
  • Preparamos e submetemos modelos obrigatórios como IVA, IRS retido, Modelo 10, Modelo 22 e outros formulários fiscais relacionados com a folha de salários.
  • Gerimos alterações nos quadros fiscais – tais como retenções, isenções ou regimes específicos – em função das mudanças na situação dos colaboradores.

Organização da Informação e Reporting

  • Produzimos relatórios detalhados mensais e anuais sobre custos laborais, encargos com pessoal, liquidações fiscais e contribuições sociais.
  • Disponibilizamos informação para orçamentação, controlo de custos e planeamento orçamental, com dados sólidos e auditáveis.
  • Asseguramos a geração de documentos de suporte, como Ficheiro SAF-T, guias de pagamento, extratos do sistema de segurança social e folhas de salário consolidadas.

Cumprimento Legal e Conformidade

  • Garantimos a conformidade contabilística e fiscal, cumprindo rigorosamente os prazos legais de entrega de declarações e pagamentos, evitando penalizações, multas e sanções.
  • A nossa abordagem 360° assume este cumprimento detalhado como elemento central para proteger a reputação da empresa e assegurar a confiança de cada colaborador e parceiro.

Âmbito e Limitações do Serviço

  • Não temos autorização nem competência para prestar consultoria jurídica, nem emitir pareceres legais ou pareceres de interpretação normativa do direito laboral.
  • Nos casos em que seja necessária análise jurídica — por exemplo, interpretação da Consolidação do Código do Trabalho, contratos complexos ou litígios — recomendamos a colaboração com um advogado especializado.
  • A nossa atuação compreende exclusivamente a componente contabilística, fiscal e contributiva associada às operações de RH.
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Vantagens para as Empresas

Redução de riscos fiscais

O incumprimento fiscal ou a aplicação incorreta de retenções pode gerar coimas e sanções fiscais graves – nós evitamos essas vulnerabilidades.

Otimizamos a gestão dos recursos

Com dados analíticos detalhados, acompanhados por aconselhamento fiscal, ajudamos a definir estratégias mais eficientes para remuneração e benefícios.

Economia de tempo

Assumimos toda a componente operacional e declarativa, libertando a empresa para se concentrar no core business.

Melhor controlo dos custos

Assumimos toda a componente operacional e declarativa, libertando a empresa para se concentrar no core business.

Conformidade legal permanente

Garantimos que a declaração de remunerações, impostos e contribuições seja feita corretamente e atempadamente.

Benefícios Fiscais

Modalidade de Prestação do Serviço

O serviço é prestado através de um acordo personalizado consoante a dimensão da empresa, número de trabalhadores e os processos existentes.

Podemos operar como suporte interno usando o software de RH e contabilidade do cliente, ou gerirmos completamente esses processos utilizando a nossa infraestrutra.

Podemos trabalhar com acompanhamento mensal, trimestral ou anual, com análises contabilísticas e fiscais, de forma a alinhar a estratégia de gestão de pessoas com as métricas de desempenho e os objetivos fiscais.

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A nossa equipa inclui:

Contabilistas certificados com formação em Fiscalidade, titulados pela Ordem dos Contabilistas Certificados.

Especialistas sénior em fiscalidade e contabilidade, com mestrados e pós graduações em áreas como Contabilidade e Fiscalidade.

Profissionais com experiência significativa em contexto empresarial, apoios a startups (soft landing) e operações internacionais.

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Processo de Assessoria

1. Diagnóstico inicial

Recolha de informação sobre estruturas salariais, número de colaboradores, software e processos internos.

2. Afinação de Proposta

Enviaremos um plano com soluções ajustadas às necessidades identificadas.

3. Kick-off operacional

Integração da equipa, configuração de software e linhas de comunicação.

4. Execução contínua

Processamento salarial, declarações fiscais, extração de relatórios, validação de valores e arquivamento de registos.

5. Revisão periódica

Reuniões com o cliente para análise de resultados, ajustes necessários e identificação de oportunidades de melhoria.

Ao longo da nossa atuação temos apoiado clientes na:

Transição para o regime de contabilidade organizada, garantindo correção nos cálculos fiscais das retribuições.

Ajustes de retenções de IRS em situações específicas (ex: isenções, situações de equipas no estrangeiro).

Integração de benefícios fiscais e sociais, como subsídio de alimentação ou incentivos à formação.

Coordenação com startups em fase Soft Landing, resolvendo logística de pagamento a colaboradores internacionais estruturados em Portugal.

Porque Escolher a Dual Up – A nossa vantagem estratégica

Especialização única

Os nossos recursos são especializados em gestão contabilística e fiscal dos recursos humanos, ou seja, não dispersamos o foco — trabalhamos com rigor e profundidade.

Apoio contínuo e personalizado

Ponto de contacto único e gestão permanente, sem dependência de consultoria jurídica.

Equipa multidisciplinar

Contabilistas certificados com formação avançada e experiência consolidada em negócios nacionais e internacionais.

Transparência total

Relatórios, comunicações e auditorias acessíveis, com informação sempre disponível para validações internas ou externas.

Conformidade com Regulamentação Profissional

A prestação deste serviço é realizada por contabilistas certificados, membros da Ordem, o que garante a observância do Decreto-Lei n.º 158/2015 (alterado pelo DL 71-A/2017) que define os requisitos de qualificação e condutas profissionais.

Todos os procedimentos cumprem a contabilidade organizada, normas do Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e obrigações fiscais perante a Autoridade Tributária e a Segurança Social.

Reforçamos que a Dual Up Consulting não oferece consultoria jurídica nem apoio legal. Qualquer necessidade relativa a contratos laborais, interpretação do Código do Trabalho ou direitos dos trabalhadores deve ser dirigida a advogados especializados com os quais podemos agilizar o contacto. Nós fornecemos todo o suporte contabilístico, fiscal e contributivo necessário, assegurando que esses aspetos estão rigorosamente controlados.